Wiatrołap jest chrześcijańskim obozem rekolekcyjno-formacyjnym organizowanym przez Kościół Droga w Warszawie – Zbór Kościoła Bożego w Chrystusie.
Wydarzenie ma charakter zamknięty i skierowane jest do osób należących do chrześcijańskich wspólnot, kościołów i parafii nurtu ewangelikalnego.
Liczba uczestników obozu jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub odmowy uczestnictwa osobom niespełniającym kryteriów uczestnictwa określonych dla wydarzenia. Ocena spełnienia kryteriów uczestnictwa należy wyłącznie do Organizatora i dokonywana jest z uwzględnieniem zamkniętego, chrześcijańskiego oraz rekolekcyjno-formacyjnego charakteru wydarzenia.
Uczestnictwo w Obozie Wiatrołap nie ma charakteru powszechnego i uzależnione jest od spełnienia kryteriów uczestnictwa określonych przez Organizatora.
Udział w obozie ma charakter dobrowolny i zakłada akceptację jego chrześcijańskiego charakteru, wartości oraz zasad uczestnictwa określonych w niniejszym Regulaminie.
Wiatrołap jest wydarzeniem organizowanym sporadycznie, co do zasady raz w roku kalendarzowym. Organizacja obozu ma charakter okazjonalny i służy realizacji celów statutowych Kościoła Droga.
Obóz Wiatrołap stanowi formę realizacji celów statutowych Kościoła Droga w zakresie działalności religijnej, edukacyjnej oraz formacyjnej.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu wynikających z przyczyn organizacyjnych, losowych lub niezależnych od Organizatora, z zachowaniem rekolekcyjno-formacyjnego charakteru wydarzenia.
Każda osoba biorąca udział w Wiatrołapie zobowiązana jest do zapoznania się, zaakceptowania oraz przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, Regulaminu Ośrodka Wypoczynkowego „Wiatraki” oraz Polityki Prywatności Kościoła Droga.
Kościół Droga nie posiada własnej bazy noclegowej ani gastronomicznej.
Zakwaterowanie oraz wyżywienie uczestników zapewnia Ośrodek Wypoczynkowy „Wiatraki”, wpisany do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz prowadzący działalność w zakresie usług noclegowych i gastronomicznych.
Rolą Kościoła Droga jest wyłącznie przygotowanie i realizacja chrześcijańskiego programu rekolekcyjno-formacyjnego obozu obejmującego m.in. konferencje, wykłady, warsztaty, uwielbienie, modlitwę oraz zajęcia dla dzieci i młodzieży.
Program Obozu Wiatrołap nie obejmuje organizacji usług turystycznych, w szczególności wycieczek, zwiedzania, usług transportowych, spływów kajakowych ani innych usług rekreacyjno-turystycznych.
Organizator nie świadczy usług transportowych. Uczestnicy organizują dojazd na miejsce wydarzenia oraz powrót we własnym zakresie. Organizator nie pośredniczy również w organizacji transportu uczestników na miejsce wydarzenia oraz ich powrotu.
Uczestnictwo w Obozie Wiatrołap może obejmować udział zarówno w całości wydarzenia, jak i w jego wybranej części. Uczestnicy mogą korzystać z programu obozu z zakwaterowaniem i wyżywieniem zapewnianym przez ośrodek „Wiatraki” lub bez korzystania z tych świadczeń, organizując pobyt we własnym zakresie.
Uczestnicy samodzielnie podejmują decyzję o zakresie swojego uczestnictwa w programie wydarzenia oraz sposobie organizacji swojego pobytu podczas trwania obozu.
Opłaty wnoszone przez uczestników przeznaczane są na pokrycie kosztów organizacji obozu, w szczególności kosztów zakwaterowania i wyżywienia zapewnianych przez Ośrodek Wypoczynkowy „Wiatraki” oraz kosztów związanych z realizacją programu rekolekcyjno-formacyjnego organizowanego przez Kościół Droga.
Organizacja obozu nie ma charakteru zarobkowego. Wszelkie środki finansowe pozostające po pokryciu kosztów organizacji obozu przeznaczane są wyłącznie na realizację statutowych celów Kościoła Droga.
Rejestracja uczestników na Obóz Wiatrołap odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora w systemie zapisani.pl.
Rejestracja obejmuje wszystkie dostępne formy uczestnictwa w Obozie Wiatrołap, w szczególności pobyt w pokojach hotelowych, domkach, namiotach glampingowych, namiotach własnych oraz kamperach, zgodnie z ofertą obowiązującą dla danego roku.
Szczegółowe informacje dotyczące kosztów uczestnictwa, wysokości zadatku, terminów płatności oraz dostępnych form zakwaterowania publikowane są każdorazowo na stronie internetowej Wiatrołapu oraz w formularzu rejestracyjnym.
Rezerwacja miejsca staje się skuteczna po dokonaniu wpłaty zadatku w wysokości oraz terminie określonych dla danej edycji wydarzenia.
W przypadku braku wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zgłoszenia.
Dokonanie rejestracji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do terminowego uiszczenia opłat związanych z uczestnictwem w wydarzeniu.
Organizator dokłada wszelkich starań, aby przydzielać miejsca noclegowe zgodnie z preferencjami wskazanymi podczas rejestracji. Z przyczyn organizacyjnych, wynikających w szczególności z zasad obowiązujących w Ośrodku Wypoczynkowym „Wiatraki” oraz konieczności optymalnego wykorzystania dostępnych miejsc noclegowych, Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w zakresie przydziału miejsc zakwaterowania. W przypadku konieczności zmiany rodzaju zakwaterowania uczestnik zostanie o tym niezwłocznie poinformowany, a wysokość należnych opłat zostanie odpowiednio skorygowana.
W przypadku zgłoszenia liczby osób mniejszej niż liczba dostępnych miejsc noclegowych w wybranym rodzaju zakwaterowania, Organizator może dokonać przydzielenia dodatkowych uczestników do pokoju lub domku z zachowaniem podziału ze względu na płeć lub zaproponować uczestnikom pokrycie kosztów niewykorzystanych miejsc noclegowych zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danej edycji wydarzenia.
Z uwagi na zobowiązania Organizatora wynikające z umowy zawartej z Ośrodkiem Wypoczynkowym „Wiatraki”, wpłacony zadatek ma charakter bezzwrotny, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik ma prawo przenieść swoje zgłoszenie na inną osobę po uprzednim poinformowaniu Organizatora drogą mailową i przekazaniu danych nowego uczestnika.
Organizator nie pośredniczy w sprzedaży lub odsprzedaży miejsc pomiędzy uczestnikami wydarzenia.
Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnego adresu poczty elektronicznej umożliwiającego skuteczną komunikację z Organizatorem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak doręczenia wiadomości wynikający z podania nieprawidłowych danych kontaktowych przez uczestnika.
Zaznaczenie pola „Akceptuję Regulamin” podczas rejestracji internetowej oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników realizowane są przez Ośrodek Wypoczynkowy „Wiatraki” zgodnie z obowiązującymi w nim zasadami pobytu.
Pobyt na terenie Ośrodka „Wiatraki” dostępny jest wyłącznie z wyżywieniem zgodnie z ofertą obowiązującą dla danego roku.
W przypadku zakwaterowania poza ośrodkiem uczestnicy mogą skorzystać z wyżywienia oferowanego przez Ośrodek „Wiatraki” na zasadach określonych przez ośrodek.
Wszelkie kwestie dotyczące zakwaterowania, wyżywienia, reklamacji oraz realizacji świadczeń świadczonych przez Ośrodek „Wiatraki” regulowane są postanowieniami obowiązującymi w ośrodku.
Program Obozu Wiatrołap ma charakter rekolekcyjno-formacyjny.
Organizator zachęca uczestników do aktywnego udziału w modlitwie, konferencjach, wykładach, warsztatach oraz pozostałych punktach programu przygotowanych w ramach obozu.
Z uwagi na charakter wydarzenia uczestnictwo w programie obozu stanowi jego istotny element.
W trakcie spotkań usługuje przygotowany wcześniej zespół modlitewno-proroczy. Osoby pragnące przekazać słowo prorocze proszone są o wcześniejsze zgłoszenie go osobom posługującym celem jego rozeznania.
Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w programie wydarzenia wynikających z przyczyn organizacyjnych lub losowych, z zachowaniem jego rekolekcyjno-formacyjnego charakteru.
Uczestnicy Obozu Wiatrołap zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, Regulaminu Ośrodka Wypoczynkowego „Wiatraki” oraz stosowania się do poleceń Organizatora i osób przez niego upoważnionych w zakresie związanym z organizacją wydarzenia.
Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szacunku wobec innych uczestników, poszanowania chrześcijańskiego charakteru wydarzenia oraz dbania o bezpieczeństwo własne i innych osób przebywających na terenie obozu.
Uczestnicy zobowiązani są do zgłaszania Organizatorowi lub przedstawicielom Ośrodka „Wiatraki” wszelkich niepokojących zdarzeń oraz sytuacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z planem ewakuacji obowiązującym na terenie Ośrodka Wypoczynkowego „Wiatraki”.
Uczestnicy zobowiązani są do dbania o czystość i porządek na terenie obozu oraz poszanowania mienia Ośrodka „Wiatraki”.
Na terenie Obozu Wiatrołap obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, używania narkotyków oraz innych środków odurzających. Zabrania się również palenia wyrobów tytoniowych poza miejscami wyznaczonymi przez Ośrodek „Wiatraki”.
Zabrania się wynoszenia posiłków ze stołówki dla osób nieuprawnionych do korzystania z wyżywienia zapewnianego przez Ośrodek „Wiatraki”.
Uczestnicy korzystający z własnych namiotów zobowiązani są do ich rozstawiania wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Ośrodek „Wiatraki” oraz utrzymywania porządku w miejscu pobytu.
Uczestnicy przyjeżdżający na obóz z psami zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa pozostałym uczestnikom, prowadzenia zwierząt na smyczy, sprzątania po nich oraz przestrzegania zasad obowiązujących na terenie Ośrodka „Wiatraki”.
Zabrania się wnoszenia na teren obozu broni oraz innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników.
Zabrania się nocowania osób niebędących uczestnikami wydarzenia bez uprzedniej zgody Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z kąpieliska znajdującego się na terenie Ośrodka „Wiatraki”. Kąpielisko jest niestrzeżone, a uczestnicy korzystają z niego na własną odpowiedzialność z zachowaniem zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie ośrodka.
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania ciszy nocnej obowiązującej na terenie Ośrodka „Wiatraki”.
Organizator zapewnia opiekę nad dziećmi i młodzieżą w wieku od 3 do 18 lat wyłącznie podczas dedykowanych dla nich zajęć realizowanych w ramach programu Obozu Wiatrołap.
Zajęcia prowadzone są w grupach wiekowych określonych każdorazowo dla danej edycji wydarzenia.
Poza godzinami prowadzonych zajęć pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni.
Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do:
poinformowania osób sprawujących opiekę o miejscu swojego pobytu podczas trwania zajęć,
pozostawienia aktualnego numeru telefonu umożliwiającego niezwłoczny kontakt,
punktualnego odbioru dzieci po zakończeniu zajęć,
poinformowania osób sprawujących opiekę o stanie zdrowia dziecka, w szczególności o chorobach przewlekłych, alergiach oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka,
niepozostawiania pod opieką dzieci wykazujących objawy infekcji,
zapewnienia dzieciom odpowiedniej odzieży dostosowanej do warunków atmosferycznych oraz napojów.
Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do zapewnienia, aby dzieci swoim zachowaniem nie zakłócały przebiegu spotkań i zajęć organizowanych w ramach programu obozu.
Korzystanie przez dzieci i młodzież z jeziora oraz sprzętu wodnego może odbywać się wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi na terenie Ośrodka „Wiatraki”.
Organizator utrwala przebieg Obozu Wiatrołap dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych.
Wizerunek uczestników może zostać utrwalony podczas trwania wydarzenia w postaci fotografii oraz materiałów audiowizualnych, a następnie wykorzystany zgodnie z postanowieniami Polityki Prywatności Kościoła Droga.
Akceptacja niniejszego Regulaminu podczas rejestracji na Obóz Wiatrołap oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa oraz Polityce Prywatności Kościoła Droga.
W przypadku osób małoletnich zgoda udzielana jest przez rodziców lub opiekunów prawnych podczas procesu rejestracji.
Sytuacją awaryjną jest każde zdarzenie mogące stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników Obozu Wiatrołap, w szczególności gwałtowne zjawiska atmosferyczne, pożar, zagrożenia medyczne oraz inne zdarzenia wymagające niezwłocznego podjęcia działań.
W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej uczestnicy zobowiązani są do:
zachowania spokoju,
niezwłocznego poinformowania Organizatora, przedstawicieli Ośrodka „Wiatraki” lub odpowiednich służb ratunkowych,
bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora oraz służb ratunkowych,
niezwłocznego udania się do miejsca ewakuacji wskazanego przez Organizatora lub określonego w planie ewakuacji obowiązującym na terenie ośrodka,
udzielenia pierwszej pomocy poszkodowanym w zakresie posiadanych umiejętności, jeżeli sytuacja tego wymaga.
Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie wydarzenia wynikających z wystąpienia sytuacji awaryjnych lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
Informacje publikowane na oficjalnej stronie internetowej Wiatrołapu oraz przesyłane drogą mailową stanowią oficjalny sposób komunikacji Organizatora z uczestnikami.
Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@wiatrolap.pl.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz odpowiednie regulaminy obowiązujące w Ośrodku Wypoczynkowym „Wiatraki”.
Nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu może skutkować odmową uczestnictwa w wydarzeniu lub koniecznością opuszczenia terenu obozu.
Regulamin egzekwowany jest przez Organizatora oraz osoby przez niego upoważnione.